Privacyverklaring Omniscout

Versie: 15 oktober 2026

Omniscout brengt vakmensen in de bouw, infra, techniek en industrie in contact met werkgevers die bij hen passen. Daarvoor hebben we persoonsgegevens nodig, zoals je naam, telefoonnummer en cv. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, met wie we ze delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Omniscout is een handelsnaam van Ladgend Media B.V. Ladgend Media B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Waar we in deze verklaring "Omniscout", "wij" of "ons" schrijven, bedoelen we Ladgend Media B.V., handelend onder de naam Omniscout.

• Ladgend Media B.V., handelend onder de naam Omniscout
• Hanzeplein 11, 8017 JD Zwolle
• KvK-nummer: 95101454
• Vestigingsnummer: 000044116799
• E-mail: info@omniscout.nl
• Telefoon: +31 6 27 31 87 12
• Website: https://omniscout.nl

Heb je een vraag over je gegevens? Mail naar info@omniscout.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

Als je solliciteert op een vacature of het formulier op onze website invult:

• voor- en achternaam
• telefoonnummer
• e-mailadres (als je dat invult)
• huidige of gewenste functie
• je motivatie of toelichting (als je die invult)
• je cv en de gegevens daarin, zoals werkervaring, opleiding en woonplaats (als je dat uploadt)
• de vacature waarop je reageert
• via welke advertentie of campagne je bij ons kwam (bijvoorbeeld een advertentie op Facebook of Instagram)
• datum en tijd van je sollicitatie en of je akkoord bent gegaan met deze privacyverklaring

Als je onze vragenlijst invult: je antwoorden, bijvoorbeeld over je vakgebied, ervaring, regio en wensen voor een nieuwe baan.

Als we contact met je hebben: wat je ons vertelt in een telefoongesprek, via WhatsApp of per e-mail, en de aantekeningen die we daarvan maken, zoals je beschikbaarheid, salarisindicatie en voorkeuren.

Als je een zakelijke relatie bent (werkgever of contactpersoon): je naam, functie, bedrijf, zakelijke e-mailadres en telefoonnummer.

We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over je gezondheid, godsdienst of afkomst. Zet die ook liever niet in je cv of motivatie. We vragen ook niet om je burgerservicenummer of een kopie van je identiteitsbewijs. Kom je via ons in dienst, dan regelt je nieuwe werkgever dat.

3. Waarom verwerken we je gegevens?

Je mag je toestemming altijd intrekken. Stuur dan een mail naar info@omniscout.nl. Wat we al met je gegevens hebben gedaan voordat je je toestemming introk, blijft rechtmatig.

4. Met wie delen we je gegevens?

Werkgevers. We stellen je alleen voor aan een werkgever als je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven. We spreken eerst met je af om welke werkgever en welke functie het gaat. Daarna delen we alleen de gegevens die de werkgever nodig heeft om je sollicitatie te beoordelen, zoals je cv of een profiel dat we samen met je opstellen.

Dienstverleners die ons helpen. We werken met bedrijven die gegevens namens ons verwerken. Met hen hebben we afspraken gemaakt over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Het gaat om:

• Lovable en Supabase: hosting van onze website en de database waarin sollicitaties worden opgeslagen
• Mailgun (via Lovable): het versturen van meldingen van nieuwe sollicitaties naar ons team
• Microsoft 365: onze e-mail en documenten
• ForceFlow: ons systeem voor het beheren van kandidaten en vacatures
• Trello: het bijhouden van de voortgang van sollicitaties
• WhatsApp (Meta): als je ons via WhatsApp benadert of wij jou via WhatsApp benaderen

Overheid. Als de wet ons verplicht om gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of na een gerechtelijk bevel, doen we dat.

We verkopen je gegevens nooit en we geven ze niet aan andere partijen voor hun eigen marketing.

5. Gegevens buiten de Europese Unie

We bewaren je gegevens zo veel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Sommige dienstverleners, zoals Microsoft en Meta (WhatsApp), kunnen gegevens ook buiten de EER verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Sollicitatie zonder plaatsing: tot 4 weken nadat de sollicitatieprocedure is afgerond.
• Talentenpool: heb je ons toestemming gegeven om je gegevens langer te bewaren, dan doen we dat tot maximaal 1 jaar na ons laatste contact. Daarna vragen we of je in de talentenpool wilt blijven. Zeg je nee of horen we niets, dan verwijderen we je gegevens.
• Na een plaatsing: gegevens die we nodig hebben voor onze administratie en facturatie aan de werkgever, zoals je naam en de functie, bewaren we 7 jaar. Dat is de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Zakelijke relaties: zolang we samenwerken en tot 2 jaar daarna.

7. Cookies

Onze website gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken en te beveiligen, zoals een cookie van onze hostingpartij die de site beschermt tegen misbruik door bots. Deze cookies houden niet bij welke andere websites je bezoekt. Daarom hoeven we je er geen toestemming voor te vragen.

We gebruiken op dit moment geen analytische cookies of trackingcookies, zoals Google Analytics of de Meta-pixel. Gaan we dat in de toekomst wel doen, dan vragen we eerst je toestemming via een cookiemelding en passen we deze verklaring aan.

Klik je op een advertentie van ons, dan zien we in de link via welke campagne je binnenkwam (bijvoorbeeld "Facebook, vacature monteur"). Dat gebruiken we om te meten welke advertenties werken. Daarvoor plaatsen we geen cookie.

8. Beveiliging

We beveiligen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. Onze website gebruikt een versleutelde verbinding (https). Alleen medewerkers van Omniscout die je gegevens nodig hebben voor hun werk, kunnen erbij, en zij loggen in met een persoonlijk account. Merk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er iets mis is gegaan? Neem dan direct contact met ons op via info@omniscout.nl.

9. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

• Inzage: je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben.
• Correctie: je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: je kunt vragen om je gegevens te verwijderen.
• Beperking: je kunt vragen om de verwerking tijdelijk stop te zetten.
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid: je kunt je gegevens in een gangbaar bestandsformaat opvragen.
• Toestemming intrekken: je kunt je toestemming op elk moment intrekken.

Stuur je verzoek naar info@omniscout.nl. We reageren binnen een maand. Is je verzoek ingewikkeld of krijgen we veel verzoeken, dan kan dat met maximaal twee maanden worden verlengd. Dat laten we je dan binnen de eerste maand weten. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen om je identiteit te bevestigen, bijvoorbeeld door je te bellen op het telefoonnummer dat bij ons bekend is. We vragen niet om een kopie van je identiteitsbewijs.

10. Klacht

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten via info@omniscout.nl, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe diensten gaan gebruiken. De nieuwste versie staat altijd op https://omniscout.nl/privacyverklaring. Bovenaan zie je wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd.